Formation : Répondre aux Appels d’Offres de Prestations Intellectuelles
Maîtrisez la préparation, la rédaction et la structuration des offres techniques et financières pour remporter les marchés de prestations intellectuelles (études, conseils, audits, ingénierie).
Le parcours
Présentation de la formation
Cette formation pratique vous donne toutes les clés méthodologiques et stratégiques pour décrypter les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), constituer des offres techniques et financières à fort impact et maximiser vos chances de sélection auprès des bailleurs de fonds, entreprises publiques et organismes internationaux.
À l’issue du parcours
Objectifs généraux
- Comprendre les spécificités des marchés de prestations intellectuelles et le cadre réglementaire (CMP, règles bailleurs).
- Analyser et décrypter efficacement un Dossier d’Appel d’Offres (DAO) ou une Demande de Propositions (DDP).
- Structurer et rédiger une méthodologie technique convaincante et conforme aux Termes de Référence (TDR).
- Sélectionner, présenter et valoriser l’équipe d’experts et les références de la structure.
- Construire une offre financière optimisée (bORD, décomposition des honoraires et frais d’expertise).
- Éviter les motifs de rejet administratif et maîtriser les règles de soumission (physique et électronique).
À qui s’adresse la formation
Public ciblé
- Consultants indépendants et experts nationaux/internationaux
- Chefs d’entreprise, gérants de cabinets d’études et de conseil
- Responsables de réponses aux appels d’offres / Chargés d’affaires
- Responsables développement commercial et partenariats
- Ingénieurs, architectes et spécialistes d’études techniques
- Toute personne souhaitant se lancer dans le conseil et les marchés publics/privés
Contenu pédagogique
Programme & Modules
- Spécificités des prestations intellectuelles (sélection basée sur la qualité et le coût - SBQC, de moindre coût, etc.)
- Analyse stratégique du DAO/DDP et des Termes de Référence (TDR)
- Évaluation des critères de sélection, barèmes de notation et éliminatoires
- Décision GO / NO-GO : évaluer la faisabilité et les chances de réussite
- Rédaction de la compréhension des TDR et commentaires critiques
- Élaboration d’une méthodologie de travail rigoureuse et structurée
- Établissement du chronogramme d’exécution et du planning d’affectation des experts
- Organisation de l’équipe projet, gouvernance et assurance qualité
- Optimisation des CV des experts au format exigences du bailleur/acheteur
- Présentation et justification des références similaires de l’entreprise/cabinet
- Montage de groupements d’entreprises (Cotraitance / Sous-traitance) et accords d’association
- Structure des coûts : Taux hommes-jours, frais remboursables, charges directes et indirectes
- Établissement du bordereau des prix et du devis estimatif
- Cohérence stricte entre le planning technique et l’offre financière
- Vérification des pièces administratives et élimination des vices de forme
- Atelier fil rouge : Montage complet d’une réponse à une vraie Demande de Propositions
- Gestion du processus de soumission électronique et physique
- Négociation du contrat, debriefing en cas de rejet et démarches de recours
Apprendre en faisant
Méthodes pédagogiques
Études de cas réels
Analyse de vrais dossiers de consultation (bailleurs internationaux, ministères, agences).
Coaching personnalisé
Feedback individualisé sur les exercices de rédaction des participants.
Mise en situation de jugement
Simulation d’évaluation d’offres par un comité de dépouillement.
Travaux pratiques de rédaction
Rédaction en direct de méthodologies et structuration d’offres financières sur Excel.
Modèles et trames téléchargeables
Mise à disposition de trames de réponses techniques, modèles de CV normalisés et grilles budgétaires.