Suivi-évaluation
Conception et appui aux dispositifs de suivi, évaluation et apprentissage.
La conception et l'appui aux dispositifs de suivi, évaluation et apprentissage (S&E / MEL) pour le CIDES doivent s'articuler autour d'un système dynamique qui ne se contente pas de mesurer les résultats, mais qui oriente la prise de décision et capitalise les connaissances. Pour cela le CIDES compte offrir ses services pour :
- Outils de collecte : Questionnaires numériques (KoboToolbox, CommCare), grilles d'entretien qualitatif, fiches de suivi d'activité.
- Centralisation : Base de données unifiée permettant de stocker et de sécuriser les informations.
- Visualisation : Tableaux de bord dynamiques (Power BI, Looker Studio) pour un pilotage en temps réel par la direction du CIDES.
- Outiller les équipes sur les Mécanismes d'Évaluation et d'Apprentissage (Learning).
- Évaluations périodiques : Revues à mi-parcours et évaluations finales (internes ou externes) pour analyser la pertinence, l'efficacité, l'efficience, la durabilité et l'impact.
- Pauses réflexives (Reflective Practices) : Ateliers trimestriels d'examen des performances avec les équipes pour identifier ce qui fonctionne, ce qui échoue et pourquoi.
- Capitalisation : Production de notes de synthèse, d'études de cas et de fiches de « leçons apprises » pour réajuster l'offre de services du CIDES.
- Formations : Renforcer les compétences du personnel sur les concepts MEL, SERA, MER, l'utilisation des outils numériques et l'analyse de données. La Théorie du Changement (ToC) : cartographier la chaîne causale reliant les intrants (ressources), les activités (services offerts), les extrants (produits directs), les effets (changements à moyen terme) et l'impact (changement systémique) ; le Cadre Logique : structurer une matrice rigoureuse alignant les objectifs, les indicateurs de performance (KPI), les sources de vérification et les hypothèses critiques, le plan de suivi évaluation.
- Coaching de proximité : Accompagner l'équipe dans les premières phases de collecte et d'animation des ateliers d'apprentissage pour ancrer la culture du suivi au sein de l'institution.